Danh mục sản phẩm

Những yếu tố không thể thiếu khi tổ chức một sự kiện hội nghị trực tuyến mà bạn cần biết

Giá: Liên hệ
Số lượng:

Dịch Covid-19 trôi qua, để lại những tàn tích thiệt hại về kinh tế và đến giờ chúng ta đã bước vào giai đoạn phục hồi chậm rãi mà chắc chắn. Tuy vậy, kinh nghiệm về việc “sống chung với mùa dịch” của ngành truyền thông & tổ chức sự kiện lại tăng lên rất nhiều về xử lí khủng hoảng, và cả về cách tổ chức event trực tuyến. Bởi trong “cái khó ló cái khôn”, ở mục tiêu công việc vẫn cần hoàn thành mà điều kiện gặp mặt hội họp trực tiếp face-to-face lại không cho phép thì việc tổ chức những cuộc họp online, conference call, online event, virtual event (sự kiện trực tuyến) đã trở thành mối quan tâm hàng đầu của ngành event.

Tổ chức sự kiện trực tuyến hoàn toàn khác với việc tổ chức một sự kiện trực tiếp tương tự. Mặc dù các nguồn lực như chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện không còn là mối quan tâm lớn, nhưng các vấn đề khác có thể phát sinh mà các doanh nghiệp có thể không lường trước. Do đó, cần có một chiến lược thực hiện và lập kế hoạch chi tiết để đảm bảo rằng các sự kiện diễn ra thành công. Trong phạm vi bài viết này, Hoàng Trần - đơn vị chuyên cho thuê tai nghe phiên dịch hội nghị, cho thuê thiết bị dịch, cho thuê cabin dịch sẽ nêu ra một số yếu tố bạn nên biết trước khi tổ chức một sự kiện trực tuyến.

Đảm bảo đường truyền mạng có băng thông tốt, kết nối ổn định

Trong một sự kiện trực tuyến như conference call hay online meeting chẳng hạn, bên A sẽ giao tiếp với bên B chủ yếu thông qua màn hình và speakers, vì vậy hãy đảm bảo kết nối ổn định giữa hai bên, đồng thời băng thông mạng phải tốt để việc truyền tải nội dung hình ảnh, gửi file thảo luận được diễn ra ổn thỏa.

Sẽ là thảm họa nếu một cuộc họp trực tuyến bị ngắt quãng hoặc có hiện tượng giật lag do kết nối mạng không ổn định. Điều này sẽ gây ức chế cho cả hai bên, không chỉ vì công sức chuẩn bị tư liệu mà còn làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.

Cô đọng nội dung, gia tăng tương tác

Khó hơn rất nhiều khi thu hút sự chú ý của khán giả và giữ họ lại trong một sự kiện trực tuyến. Bạn cần thiết kế thời lượng các phiên trình bày và thảo luận ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng nội dung của chương trình. Ví dụ như có thể giới hạn tối đa là 25 phút thay vì các phiên tiêu chuẩn kéo dài đến 60 phút.

Và lưu ý đừng để khán giả của bạn bị trói buộc trong không gian sự kiện. Hãy liên tục tạo ra các hoạt động tương tác để duy trì kết nối với những người tham dự bằng cách đưa ra các nhận xét và câu hỏi để họ có cơ hội tham gia vào sự kiện. Thêm vào đó, các ứng dụng tổ chức sự kiện trực tuyến còn cho phép sử dụng các tính năng tương tác như bình chọn, đặt câu hỏi, tạo phòng thảo luận,... giúp người dẫn chương trình, diễn giả và khán giả dễ dàng tham gia đối thoại.

Tạo giá trị tham dự và tặng quà sau sự kiện trực tuyến

Hãy nghĩ về mục tiêu khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện trực tuyến của bạn. Điều đầu tiên và quan trọng nhất là đặt giá trị của người tham dự lên hàng đầu. Đừng xem sự kiện như một công cụ để thu thập dữ liệu của người dùng để sử dụng cho mục đích quảng bá các sản phẩn khác hay những điều tương tự. Tạo ra và gia tăng giá trị cho người dùng có thể là yếu tố khác biệt để mang đến ý nghĩa và giá trị lâu dài cho người tham dự sự kiện.

Và nếu chỉ vì khách hàng không có mặt trực tiếp không có nghĩa là bạn vẫn không thể vận chuyển những món quà tặng sự kiện đến nhà của họ như vẫn thường thấy trong các sự kiện và hội nghị trực tiếp. Một món quà hoặc gói dịch vụ của công ty và các các đối tác thực sự có thể gắn kết trải nghiệm với nhau, giúp bạn tạo nên mối liên hệ sâu sắc và ấn tượng tốt đẹp trong lòng khán giả.

Kiểm tra và thiết lập kỹ lưỡng các thiết bị cần có trong sự kiện trực tuyến

Cẩn tắc vô áy náy, bạn nên thiết lập các buổi rehearsal để đảm bảo chất lượng nội dung và thiết bị sự kiện (mico, video, kết nối mạng). Chuẩn bị sẵn công cụ hội nghị truyền hình dự phòng để sử dụng và chỉ sử dụng các phiên được ghi trước làm bản sao lưu phòng khi có sự cố.

Đặc biệt ở các sự kiện hội nghị quốc tế phải diễn ra trực tuyến thì hệ thống tai nghe phiên dịch là cực kỳ cần thiết. Chúng giúp cả hai bên đều hiểu rõ nội dung cuộc họp, dẫn đến kết quả đồng thuận hợp lí giữa mọi người với nhau. Trường hợp thi thoảng bạn mới tổ chức virtual event, không có nhu cầu sử dụng nhiều thì để tránh lãng phí, bạn có thể chọn hình thức thuê tai nghe phiên dịch hội nghị, thuê thiết bị dịch từ các bên thứ ba cung cấp dịch vụ này.

Cuối cùng là đừng quên luyện tập trước khi sự kiện diễn ra

Mọi sự đều cần có quá trình chuẩn bị kĩ lưỡng, dù bạn là diễn giả hay người thuyết trình nội dung, hay chuẩn bị tài liệu hội nghị. Đừng quên hỗ trợ các diễn giả tham gia sự kiện bằng cách xây dựng các phiên luyện tập để họ làm quen và thoải mái hơn với công nghệ tổ chức sự kiện, nội dung, định dạng và quy trình tổ chức trực tuyến.

Sự thiếu chu đáo trong khâu chuẩn bị có thể dẫn đến các vấn đề về mặt kỹ thuật hoặc thời lượng nội dung. Bằng cách chuẩn bị trước, diễn giả có thể tự tin hơn trong suốt chương trình và nhà tổ chức cũng có thể lường trước các sự cố có thể phát sinh.

Hoàng Trần là đơn vị cho thuê tai nghe phiên dịch hội nghị trên toàn quốc

Dịch vụ cho thuê tai nghe phiên dịch hội nghị, cho thuê thiết bị dịch và cabin dịch của Hoàng Trần luôn đáp ứng được nhu cầu cấp thiết của đông đảo khách hàng trong cả nước.

Hoàng Trần đã hân hạnh được cung cấp dịch vụ cho thuê tai nghe phiên dịch, tai nghe hội nghị số lượng lớn để phục vụ:

- Hội nghị khoa học quốc tế

- Hội nghị ASEAN

- Lễ kỷ niệm ngày thành lập của công ty nước ngoài tại Việt Nam

- Hội chợ, triển lãm quốc tế

Khách hàng khi tìm đến dịch vụ cho thuê Cabin phiên dịch, thuê tai nghe phiên dịch, tai nghe hội nghị số lượng lớn của Hoàng Trần đảm bảo sẽ được ưu tiên quyền lợi:

- Cabin dịch cách âm dành cho hai người gồm: Micro dành cho phiên dịch, tai nghe phiên dịch có dây, bộ mixer âm thanh, bộ chia tín hiệu âm thanh, jack kết nối, cáp tín hiệu, bộ trung tâm micro, bộ đèn hồng ngoại.

- Đội ngũ lắp ráp Cabin phiên dịch tận tình, chu đáo, hỗ trợ vận hành trong suốt sự kiện.

- Được Hoàng Trần cung cấp các loại tai nghe chất lượng tốt nhất hiện nay, đảm bảo quá trình vận hành khi thực hiện phiên dịch.

- Email : hoangtran@hoangtran.vn
- Di động : 0932 083 238 - 0932 085 238

- Fanpage : https://www.facebook.com/thuemanhinhcamung

Sản phẩm cùng loại

Tai nghe phiên dịch Hoàng Trần cho thuê hoạt động thế nào tại hội nghị

Model:

Giá: Liên hệ

Tai nghe phiên dịch Hoàng Trần cho thuê hoạt động thế nào tại hội nghị

Add to cart

Bài viết này, Hoàng Trần sẽ tóm lược sơ qua về cách hoạt động của hệ thống tai nghe phiên dịch (phổ biến nhất gọi là cabin headset) là như thế nào nhé!

Hoàng Trần tiết lộ 7 sự thật về tai nghe phiên dịch mà không ai nói với bạn

Model:

Giá: Liên hệ

Hoàng Trần tiết lộ 7 sự thật về tai nghe phiên dịch mà không ai nói với bạn

Add to cart

Hoàng Trần - bằng vào kinh nghiệm chuyên cho thuê hệ thống tai nghe phiên dịch, tai nghe hội nghị số lượng lớn sẽ tiết lộ với bạn 7 sự thật mà không ai nói với bạn về loại tai nghe chuyển ngữ thần kỳ này.

Chia sẻ kinh nghiệm người phiên dịch ở trong Cabin Headset

Model:

Giá: Liên hệ

Chia sẻ kinh nghiệm người phiên dịch ở trong Cabin Headset

Add to cart

Hoàng Trần xin được chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích về nghề làm phiên dịch trong một Cabin Headset hay khi thuê hệ thông tai nghe phiên dịch chuyên dụng

NEW

Hoàng Trần cho thuê thiết bị phiên dịch Cabin hội nghị

Model:

700.000 VNĐ

Hoàng Trần cho thuê thiết bị phiên dịch Cabin hội nghị

Add to cart

Rào cản ngôn ngữ có lẽ sẽ là thách thức đầu tiên. Dịch vụ cho thuê Cabin phiên dịch hội nghị của Hoàng Trần ra đời trong bối cảnh ấy, với hi vọng có thể góp một phần công sức vào sự thành công của các đối tác nói riêng cũng như sự phát triển nền kinh tế nước ta nói chung.

Loại hình cho thuê Cabin phiên dịch hội nghị của Hoàng Trần có còn đất sống trong tương lai

Model:

700.000 VNĐ

Loại hình cho thuê Cabin phiên dịch hội nghị của Hoàng Trần có còn đất sống trong tương lai

Add to cart

Với sự phát triển công nghệ dịch tự động mạnh mẽ hiện tại, liệu trong tương lai những phiên dịch viên có bị thất nghiệp không? Và như vậy thì loại hình cho thuê Cabin phiên dịch hội nghị của Hoàng Trần có còn đất sống mai sau?

NEW

Tổng quan những điều cần biết trước khi thuê tai nghe phiên dịch

Model:

700.000 VNĐ

Tổng quan những điều cần biết trước khi thuê tai nghe phiên dịch

Add to cart

Tai nghe phiên dịch truyền thống chính là thiết bị bất ly thân của người phiên dịch viên, nhất là khi ngồi trong cabin headset. Bài viết này, Hoàng Trần - đơn vị chuyên cho thuê hệ thống tai nghe phiên dịch sẽ mang đến bạn những điều tổng quan về loại hình dịch vụ này.

Hoàng Trần chia sẻ những điều ít ai biết về nghề dịch Cabin

Model:

700.000 VNĐ

Hoàng Trần chia sẻ những điều ít ai biết về nghề dịch Cabin

Add to cart

Quý khách hàng thân mến, là đơn vị chuyên cho thuê tai nghe phiên dịch, cung cấp dịch vụ cho thuê cabin dịch nên Hoàng Trần luôn làm việc, có cơ hội tiếp xúc với những phiên dịch viên kì cựu trong giới chuyên môn.
Bài viết này, Hoàng Trần gửi đến bạn một vài chia sẻ về ngành nghề đặc thù này nhé.

NEW

Vì sao nói tai nghe phiên dịch thông minh vẫn chưa thể thay thế con người

Model:

700.000 VNĐ

Vì sao nói tai nghe phiên dịch thông minh vẫn chưa thể thay thế con người

Add to cart

Hiệu suất kết quả giữa một tai nghe phiên dịch thông minh nhất hiện nay so với một phiên dịch viên con người thì phần thắng thuộc về “nhân loại”. Bài viết này, Hoàng Trần - đơn vị chuyên cho thuê tai nghe phiên dịch số lượng lớn sẽ giải thích vì sao tai nghe phiên dịch hiện nay vẫn chưa thể thay thế con người.

Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện xem sự thành công của khách hàng là sự tồn tại của chính mình. Chúng tôi tin rằng sẽ nhận được sự ủng hộ, tin tưởng từ nhà phân phối, đại lý và người tiêu dùng.

Liên hệ với chúng tôi